Практическое внедрение электронного документооборота в учреждениях госсектора в сфере учета и отчетности: организация ЭДО в 1С «Бухгалтерия государственного учреждения 2.0», переходные положения, локальные акты, регулирующие ЭДО (спикер – Логиновская И.М.)

1. Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию ЭДО: закрепление ответственности руководителей учреждений за организацию ЭДО и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Распределение обязанностей работников, контроль за исполнением и ответственность.

2. Пошаговая инструкция по переходу на электронный документооборот, внесение изменений в учетную политику учреждений.

3. Разработка Положения об ЭДО и Положения об ЭЦП: включение работников систему ЭДО, закрепление обязанностей в должностных инструкциях, разработка графика документооборота, соблюдение сроков прохождения документов, хранение и уничтожение документов. Квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП – разработка положения об ЭЦП, права, обязанности, ответственность, спорные ситуации. Отсутствие работника, увольнение – передача и аннулирование ЭЦП.

4. Примеры работы в системе ЭДО: поступление нефинансовых активов, выбытие нефинансовых активов, оформление командировок, описание бизнес- процессов.

6. ЭДО в программах 1С: Внутренний ЭДО в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" на примере КГБУЗ «Алтайский краевой клинический перинатальный центр»

7. Ответы на часто задаваемые вопросы по применению электронных документов в организациях бюджетной сферы

Государственный финансовый контроль в бюджетной сфере. Организация внутреннего финансового контроля в организациях бюджетной сферы. Смарт – контроль (спикер – Логиновская И.М.)

1. Государственный финансовый контроль в бюджетной сфере:

1.1. Понятие государственного финансового контроля (ГФК) (Счетная палата РФ). Виды, объекты, методы осуществления ГФК.:

• Стандарты Счетной палаты РФ;
• Порядок проведения контрольных мероприятий Счетной палатой РФ;
• Права и обязанности проверяющих при проведении контрольных мероприятий;
• Действия учреждения при несогласии с актом проверки и (или) протоколом об административном правонарушении. Исполнение представлений и предписаний;
• Особенности проведения проверок и ревизий Счетной палаты;
• Типовые нарушения, выявляемые при проведении мероприятий Счетной палаты РФ.

1.2. Осуществление внутреннего государственного финансового контроля (ГФК) (Федеральное казначейство РФ):

• Стандарты внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля;
• Объекты внутреннего ГФК;
• Полномочия органов по осуществлению внутреннего ГФК;
• Порядок проведения контрольных мероприятий органами Федерального казначейства;
• Обзор недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством в ходе осуществления контрольных мероприятий в финансово - бюджетной сфере: при исполнении федерального бюджета по расходам, при предоставлении субсидий бюджетным учреждениям, при ведении бухгалтерского (бюджетного) учета (отчетности)

2. Ведомственный контроль.

3. Внутренний финансовый контроль в организациях бюджетной сферы

• Внутренний финансовый аудит;
• Нормативно - правовые требования к осуществлению внутреннего контроля;
• Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего контроля;
• Мероприятия внутреннего контроля;
• Внутренний контроль при ведении учета централизованной бухгалтерией;
• Организация и осуществление внутреннего финансового контроля на примере КГБУЗ «Алтайский краевой клинический перинатальный центр» (чек - листы мероприятий внутреннего контроля, планы мероприятий по контролю и недопущению типовых нарушений при использовании средств обязательного медицинского страхования и средств, направленных на оказание высокотехнологичной помощи, не включенной в базовую программу обязательного медицинского страхования, по предотвращению нарушений трудового законодательства)

4. Электронный СМАРТ– контроль.

Повышение качества работы с данными за счет применения современных возможностей Excel (спикер – Лукина Е.В.)

Работа с «умными» таблицами, связывание нескольких таблиц. Работа с функциями ВПР, ДВССЫЛ. Создание связанных таблиц: быстрое заполнение, минимизация ошибок при вводе. Визуализация данных. Применение «многослойного» условного форматирования данных для облегчения работы с данными.

Использование экономического анализа для обработки данных при принятии финансовых решений (спикер – Воробьев С.П.)

Информационное обеспечение экономического анализа. Способы обработки экономической информации. Прикладные аспекты факторного анализа. Методика выявления резервов повышения эффективности использования ресурсов.

Мотивация персонала: как эффективно управлять командой (спикер – Котванова С.Г.)

Принципы построения мотивационной модели управления персоналом.
Методика комплексной оценки мотивации труда персонала: выявление значимых факторов.
Как использовать внутреннюю и внешнюю мотивацию для повышения производительности экономистов, бухгалтеров и эффективности работы коллектива.
Современные принципы командообразования (методология И. Адизеса).